Ascena验厂又称为AGS验厂,审核难度相对比较大,审核主要的内容包括社会责任和品牌保护等相关内容,而且审核还是完全不通知的,审核机构也是业务比较严格的几家机构,所以要想AGS验厂能顺利通过,一定要掌握AGS验厂的核心标准,这样才能有针对性的去按照要求来进行准备,才有可能会顺利通过AGS的审核,拿到订单,河南必维对于AGS验厂要求很熟悉,也辅导过很多AGS客户的验厂。
ICM验厂或AGS验厂最终审核结果将由审核公司以审核报告的形式给出,包括5个等级,即A/B/C/D/F 5个等级,不同的等级复审的周期是不同的,如果达到最低等级将直接被终止合作,不会授权进行生产。AGS会要求ICM验厂或AGS验厂审核后提交改计划,并确定是采用文件跟进还是现场跟进的方式进行复审。
只有通过ICM验厂或AGS验厂审核后,AGS才会给工厂发放供应商编号,才有可能被激活而最终被授权可以接单生产。
ICM验厂或AGS验厂手册中明确确定了严重问题点,一旦发现这些问题,要求审核机构必须24小时向客户报告,客户可能会终止业务合作关系。
该客户同时也特别强调对分包商的管控,任何未经许可的分包将会被警告、罚款直至终止业务合作关系。
AGS验厂审核要求及注意事项:
1.CCTV监控记录(Ref.Manual#9.6.10 & 9.6.11)
工厂必须安装CCTV监控系统,并必须保留监控记录如下:
- 敏感区域(如主要入口,仓库,包装部和装卸货区等)保留至少3个月记录
- 非敏感区域(如其他生产车间等)保留至少1个月记录
- 所有CCTV监控记录必须是完整/不间断(i.e. 24小时x7天)
在AGS审核中,不论是社会责任或反恐审核,工厂都必须提供CCTV监控记录给审核员查看。
不完整/不足够CCTC监控记录也属于“透明度”的违反点。
不接受任何不能提供CCTV监控记录的理由,如系统/镜头坏掉,不能登入系统等。
给工厂的建议:
- 培训多于一名员工操作CCTV监控系统;和
- 确保任何时间至少有一名CCTV系统操作员在工厂内;和
- 对CCTV监控系统进行定期检查,以确保其运作正常,和按AGS要求保留CCTV记录。
2.改善计划管理及履行(Ref.Manual#5.1.2)
据AGS,改善计划管理服务(CAP Management Service)- 服务期限为60天;由审核公司发出要求当日起记。
这服务包括:
改善计划(Corrective Action Plan- 必须于14天内将CAP填好并交回AGS或第三方审核公司,由发出要求当日起计。
改善证明 - 如相关照片,文件等。
持续改善计划(Continuous Improvement Plan)
e-Learning课程
若供应商/工厂不配合上述所有程序,供应商须缴纳罚款5000美元。(Ref.Manual#5.1.2.4)
工厂必须按照他们的改善计划(CAP)和持续改善计划(CIP)(如适用)进行改善并按时完成。
* 备注:若工厂不遵守以上#1-4重点要求任一,AGS会采取行动,如不准接订单,不允许整框装货(FCL),甚至会将工厂从其供应商名单中除名。