Macy's梅西验厂介绍，Macy's验厂审核准备事项、反恐审核出入控制要求
2021-12-31
什么是MACY'S验厂？
Macy's也叫MACY，英文全称：Masterof Accountancy，中文名叫“美商荟萃美百货股份有限公司”，是一家美国中高档百货公司，其总部在美国，Macy's在中国采购商品也要求它的供应商进行审核，生意基本达成后，主要是对工厂进行反恐、社会责任进行验厂。
社会责任验厂总共包含七大部分，179个问题点。每个问题点都有相应的评分，总共分为三个级别：R-N-V。除了轻微的违反项外，N-V两个类别的问题点必须改善并经过审核员复审，才算通过了梅西验厂。梅西验厂结果会从整体状况和关键性问题两个方面衡量，若仅出现轻微违规行为即可得到Acceptable（梅西验厂通过），但是对工厂的评估最多不会超过三次。也就是说，若某工厂连续三次评估，都没有得到Acceptable，梅西将终止与工厂的合作。
反恐验厂按照标准的C-TPAT程序进行，而且十分严格。有不少工厂仅仅由于审核员进厂的时候保安没有要求查看身份证而没有通过，必须接受复审。
Macy's验厂审核前准备事项如下：
⑴ 研究客户的调查文件（即以前自己填写过的），确认审核的目的（有侧重点，如质量，或环境等），确认审核的标准和审查的范围。
⑵ 确认审核的日期和时间，审查员人数，前者是商量确定的。
⑶ 确认需提供的资料及相关的文件支持（比如发放劳动合同和员工手册的记录）。
⑷ 安排一次模拟审核，过程和方法应与实际审核相同，从中自行找到不合格点并尽快采取纠正措施。
⑸ 安排好陪同人员
A.首次会议人员，应是主要负责人及人事部、会计部、品管部负责人、管理者代表也要参加，并互作介绍，以示重视。
B.看厂时的陪同人员可以是行政人员和品管部负责人，同时有一位文员相随，以随时通知相关部门负责人到本部门门口迎接、陪同并解答问题。
C.文件检查时的陪同人员应包括会计部负责人，人事部负责人及文件档案管理人员，主要负责人也应在场，以回答有关工厂运作方面的问题。
D.与工人面谈时，人事文员应在谈话室附近作组织安排。
E.审核员在整理文件时，人事文员应经常去看看，以了解审核员的需求，若有复印的资料，应及时安排。
F.末次会议的陪同人员与首次会议相同。
梅西反恐验厂出入控制要求：
* 至少应给员工一张硬卡证件，卡上注有姓名，部门并附有照片。
* 员工入职时，必须告知其在厂区内要随时佩带证件。
* 如果担心员工证件会有碍他们的工作（尤其是挂在脖子上时），管理人员必须另寻其他适合的佩带方法。
* 厂方应定制程序，取消已离职员工的身份标识及其进入厂区和使用厂方设备的权限（证件、钥匙卡等）。
* 虽然可以使用“自制的”硬卡证件，但我们建议使用过胶证件，并加上公司的徽标，因为这种证件较难伪造。
* 许多公司在身份证件上加入了计时功能，员工需刷卡，由电子识别证记录其出入时间。
* 最好发放不同颜色的证件，以识别不同的雇用类型（正式工与临时工），不同的职位（高级职员与普通工人）和不同的工作岗位（包装与缝纫）这种彩色编码系统可轻松识别限制区内的员工，例如：佩带粉红色证件（用于标识熨烫工）的员工不应该出现在装箱区，（该区域的包装工佩带蓝色证件）。
* 应告知员工要妥善保管证件的证件，不得将证件转借他人，证件如果丢失或被窃，要立即上报安全部门。
