验厂认证案例
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RBA认证标准介绍,RBA认证7.0版操作手册-工资和福利
2022-08-18
        A4)工资和福利
        支付给工人的报酬应符合所有适用的工资法,包括与最低工资、加班时间和法定福利有关的法律。根据当地法律,工人加班应获得高于正常小时工资的报酬。不得将工资扣除作为纪律措施。应通过工资存根或类似文件及时提供工人工资的依据。对于每个工资期,应向工人提供一份及时、易懂的工资报表,其中应包含足够的信息,以核实所完成工作的准确报酬。所有临时、派遣和外包劳动力的使用都将在当地法律的限制范围内。

A4.1正确计算正常工作时间和加班时间的工资,并按照以下要求向所有工人支付:

现场观察

记录审核

不适用

1)政策

a)制定了充分有效的工资和补偿政策和程序:

b工资等于工作时间适用;这意味着任何公司要求的活动

c)所有工人的工资应不低于商定的*所有正常工作时间的工资。

d)支付加班费和其他补偿及福利,并在商定的*正常工作时间工资的基础上支付给离职者(辞职工人)。

2)记录

a)正确计算工资福利和加班费,并保持12个月的准确工资记录。

b)工资直接支付给工人(或合法指定的第三方),没有未经授权的扣除(包括纪律处分)及时。

c)对于经常性工资(包括加班费、其他),不得延迟超过约定支付时间后两天

d)对于遣散费,必须在工作最后一天后一个月内支付(包括辞职工人)

 

 额外援助:

现场观察

记录审核

不适用

1)政策

a)公司要求的活动,如简报、培训、每日概述会议,应支付与该强制性参加活动时间相等的报酬。

b)工人的基本工资应始终定为或高于工人分类的最低工资。c)这既适用于直接工人,也适用于间接工人。

d *同意=法定最低工资、劳动合同规定的工资或集体谈判协议规定的工资中的较严格者

e)注:如果国家没有法定的最低工资标准,那么行业现行工资将作为标准。在这种情况下,必须在法律参考文件中指定行业基准和参考。

2)记录

a)评估公司的工资制度和记录,以确定工人的工资是否至少达到经营所在国适用的法定最低工资或工人合同中规定的金额。

b)文件审查需要至少进行三个月(平均、高峰和低活动月),并对统计样本中的所有工人进行审查。

c)每个月的最低工资和明显工人类别的平均工资在报告中详细说明。

d)寻找从工人工资中扣除的可以将补偿降低到最低工资以下的项目。

e)评估生产系统对工资的影响——确认生产目标不会将工人拖到法定最低工资以下。

f)查看工资记录,寻找最低薪酬总额,以确定是否提供了所有法定薪酬和福利。

g)银行转账记录或其他同等付款证明,包括每位员工的到期日期和金额

3)学生工/实习生/学徒必须作为一个单独的类别进行审查

评级:

优先

Major

Minor

不适用

1.20%的样品工资低于约定*工资

 

未制定任何政策,且以下一项或多项为真:

1.    工资计算存在结构性计算错误

2.    工资低于约定*的样本工人比例≥5%≤20%

3.    样本或人群未支付福利或正确加班补偿的百分比≥5%

1.没有制定政策,但计算和付款符合法律要求、合同或RBA要求

 

不适用

可接受远程验证:

 

 

  A4.2在每个发薪期,工人都会得到及时的工资,并提供可理解的工资报表,其中包括足够的信息,以核实所完成工作的准确报酬。

符合性要求:

现场观察

记录审核

不适用

1)记录

a)向工人提供工资收据,清楚地表明补偿,包括加班时间和加班补偿水平以及扣除额的详细情况(例如保险费、雇主和工人缴费等)

 

 额外援助:

现场观察

记录审核

不适用

1)记录

a)审查以可理解的形式向工人提供工资相关信息的证据。

b)验证统计样本,至少三个月:

               i)工人在工资登记簿上签名

c)在大多数国家,法律规定雇主必须向国家或私人保险计划缴纳工人工资的一部分。这些通常包括退休、失业、事故、医疗和可能的其他。这些需要传达给工人,并反映在工人工资收据上。

d)选择合法社会保险合规。澳大利亚储备银行不接受与工人签订的允许扣除社会保险的协议

 

评级:

优先

Major

Minor

不适用

1.超过正常付款周期的付款延迟超过1个月

以下一项或多项为真:

1.    工资和补偿不以工资单、工资单收据或同等形式传达给工人

2.    没有向工人提供培训或工资解释

3.    超过正常支付周期一个月以上且超过5%的工人样本延迟支付

 

以下一项或多项为真:

1.    提供了沟通和培训,但超过5%的工人样本不了解如何计算工资

2.    延期付款不超过正常付款周期一个月

工人样本的5%

不适用

可接受远程验证:

 

 

 A4.3不得因纪律原因扣除或减少工资:

现场观察

记录审核

不适用

1)政策

a)制定了充分有效的政策和程序,禁止纪律性工资扣减,包括工资与工作时间相等

2)记录

a)纪律处分记录工资单和工资支付记录或同等记录不显示任何形式的纪律处分工资扣减

 

额外援助:

现场观察

记录审核

 

1)政策

a工资等于工作时间适用,这意味着如果工人迟到,对其工资的影响不能超过工人迟到的时间

2)记录

a)对纪律记录、工资单、工资支付记录等统计样本进行3个月的评估

 

 评级:

优先

Major

Minor

不适用

不适用

1.被审计单位采用工资扣除作为标准纪律措施

 

1.受审核方不采用工资扣除,但没有明确的政策声明

 

不适用

可接受远程验证:

 

 

A4.4正确计算扣除额或预扣税,并在当地法律规定的时间范围内提交给相应的政府机构

符合性要求:

现场观察

记录审核

不适用

1)记录

a)雇主对工人保险计划的供款记录,例如失业、退休/养老金、健康/医疗、人寿、意外、残疾等。。。每月提供:i)允许按工人个人进行分析ii)每种供款类型的总额。计算:

b)这些捐款的付款记录至少有12个月,而且付款及时。付款:

 额外援助:

现场观察

记录审核

 

1)记录

a)验证至少3个月的统计样本文件,以证明监管扣减、支付和与工人的沟通。

b)税款和其他政府项目的预扣税应及时向相关机构进行。在大多数国家,法律规定雇主必须为国家或私人保险计划供款。这些通常包括退休、失业、事故、医疗和可能的其他。

c)保险合规性。澳大利亚储备银行不接受与工人签订的允许扣除社会保险作为合法社会保险合规选项的协议

 评级:

优先

Major

Minor

不适用

1.至少3个月未按时支付或支付政府或监管部门的扣减

 

以下一项或多项为真:

1.    样本或人群中没有正确要求的雇主和雇员缴费的百分比≥20%(不包括与雇主的工资周期少于2个的新工人)。

2.    所需的雇主和雇员供款没有定期或及时支付

以下一项或多项为真:

1.       没有正确的雇主和雇员缴费要求的样本或人群的百分比<20%(不包括与雇主的工资周期少于2个的新工人)。

2.       所需的雇主和雇员供款及时支付,但未告知工人。

1.       无扣缴或所需供款

可接受远程验证:

 



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