华星光电验厂又叫华星光电工厂审核,简单地理解就是检查工厂。华星光电验厂是为了有一套切实有效、可行的质量管理体系,这样才能对产品质量,交货质量等有保障。主要关注员工的工作环境和福利待遇。通过验厂不仅为了完成自身的社会责任,也是企业竞争力的体现。也是为了提升管理系统,改善与员工关系,从而提高生产力、利润等。减少潜在商业风险,法律诉讼。再下单前会检查工厂状况,工厂验厂结果在符合客户接受标准的情况下,才会去下单。
华星光电验厂标准如下:
1.童工:
工厂不可雇用童工,未成年员工不得从事强体力劳动及其他可能造成其身体伤害的岗位,不得上夜班。
2.符合法律法规的要求:
供货商工厂最低限度应遵守所处国家的劳动法以及环境保护的相关法规。
3.工作时间:
要求周工时不得超过60小时,每周至少休息一天。
4.强迫劳工:
客户严禁工厂雇佣强迫劳工,具体包括强迫工人加班,使用劳役工、监狱工以及扣押工人的身份证件作为要挟强制工人劳动。
5.工资福利:
员工的薪资是否低于当地最低薪资水平,员工加班是否有加班工资,加班工资是否符合法律要求(正常加班为1.5倍,周末加班为2倍,法定节假日加班为3倍),工资的发放是否准时?工厂是否为员工购买保险。
6.健康与安全:
工厂是否存在严重的健康安全问题,具体包括消防设施是否齐全,生产区域的通风、照明是否良好,工厂是否为三合一厂房或二合一厂房,员工宿舍的入住人数是否符合要求,员工宿舍的卫生、消防、安全是否符合要求。
华星光电验厂现场审核注意事项如下:
1、保安室放一份授权供应商名单,还要放一份近三个月离职人员名单,近三个月补办厂牌人员名单,近三个月补办访客证的记录(没有补办也要有空表格)。
2、 保安要有对讲机,车不能乱停,最关键的GSV验厂当天别走货,否则麻烦。
3、 围墙要有红外线或者监控(至少一种)。
4、 成品仓进去要登记,装卸区要贴装货时可进入人员的名单,围墙边不能有树(起码树枝不能伸到围墙外)。
5、 IT部回复56天改密码,密码输错三次锁定,锁定后必须要IT部才有权限解锁,并要做好记录,资料是双备份。
6、 还有背景调查所有人要有,并且定期在职的要调查。调查必须包括工作经历调查。
7、 保安室要放一台电脑,电脑上显示所有敏感区域的图,要有保安盯着屏幕,保安要配对讲机。
8、 邮件包裹检查记录,访客进出登记,GSV验厂人员来了必须要看他们证件(要有相片),用金属探测器检查他们的包裹,发访客证给GSV验厂人员时必须连号。
9、 做一些授权书,如委托工厂一名高层来专门负责反恐的。
10、成品仓谁可以进去(要相片和授权书,要贴成品仓门上)。
11、走货装卸的记录和相片要保管好。
12、高保真封条检测报告要保留,还有封条发放报告要保留。
13、货物短缺盈余处理程序必须有。
14、工厂内部的反恐审核记录(自己审自己的报告)。
15、反恐培训记录要保留和相片,最好是全员的培训。
16、供应商+货运公司要进行反恐评估,并保留评估资料。
17、钥匙发放回收,换锁记录要做。
18、建筑物围墙检查记录,电脑安全检查记录,电脑帐户申请和取消记录,厂牌发放和回收(包括离职和请长假的记录)要书面程序和记录。
19、要有一整套GSV文件,根据程序文件准备相关资料,然后相关硬件方面也要注意,如果某些方面确实做不到,也没关系,只要分数达标不影响出货就行。
20、要求保安要有上岗证,货柜出货时有没保安检查,保安那要有员工花名册及离职花名册,同时要有合格供应商名单。
21、保安方面:员工进出戴着厂牌,穿着厂服(如果工厂有提供的话),厂牌最好能识别某个部门的员工。厂服丢失记录,车辆进出记录,包裹收件记录,来访登记等。
22、人事方面:背景调查,最好是派出所能盖章的。培训记录,最好上面有列明是反恐培训,当然还要有针对目前新的反恐方式做出的培训记录。
23、计算机密码记录以及计算机的管理。
24、货仓:货柜检查记录,封条发放记录,封条的检测报告,进出货仓登记,物料摆放,仓库照明等。
25、车间:车间也要有来访记录。