SEDEX验厂是什么?
SEDEX全称Supplier Ethics Data Exchange,即供应商道德规范数据交换。实际上,Sedex是一个非盈利性会员组织,致力于在全球供应链中推动改善尽责的和符合道德标准的商业惯例。
Sedex是组织名称,SMETA是审核方法名称,因此SEDEX验厂也叫SMETA 验厂。Sedex验厂审核结束后,工厂的审查报告会被上传到会员网站,让客户看到。也就是说,Sedex验厂其实可以理解为一个数据库,成功通过后就会在这个数据库中。迄今为止,Sedex 在全球拥有超过60,000 名会员,覆盖180 多个国家和地区,跨越35 个行业。SEDEX适合所有行业,世界上的任何公司都可以申请会员资格。
工厂如何参与Sedex验厂?
注册账号:工厂要在Sedex数据库系统注册B会员并,需缴纳会员费1200元/年,供上传验厂报告,完成改善计划,并共享给会员客户。
联系速讯咨询发起申请:客户向的审核机构发起申请或工厂自己向审核公司发起审核申请;
提交申请表:发起审核申请后,审核机构会发送申请表给到工厂填写并提交;
与浙江验厂网签订审核合同及支付审核费:工厂和审核机构签订审核合同并支付相关的费用(如审核费和差旅费);
审核排期:审核公司收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员和审核日期的安排;
实施审核:在的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。
审核报告:审核完成后大概7个工作日内,工厂会收到审核机构发出的Sedex正式报告。
SEDEX验厂审核技巧如下:
到工厂就开会:要求厂负责人参加。介绍验厂目的、方法、时间安排;了解工厂基本情况,包括厂房面积、人数,上下班各班次时间的安排;提出需要审核的文件资料清单;解释工人面谈的方法和选择工人的办法;回答厂方提出的疑问;
安排人员陪同走车间;拍照取证(不拍产品及工厂禁止拍摄区域);检查生产工厂、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等,即凡是平面图上有的地方都去;了解生产运作情况、了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化;
核对工厂文件资料:包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求检查全部人事资料;至少一年的工时工资记录;
抽选一线工人进行面谈:非工厂指派,选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限;员工访谈时要求工厂管理人员回避,并在单独房间进行;面谈结果不向厂方管理层透露;面谈的气氛尽量轻松、互动、做到双向沟通,尽量关注工人的感受、体会和想法,并保证不向厂方说姓名;
扫描审核证据,审核记录上传,生成审核报告;
开审核结束会议:一套官方说词,注意,不会!!告知审核是否通过,审核结果要等5个工作日。