EFFCI化妆品原料认证简介
化妆品原料的质量对于保证化妆品和相关的个人日化用品的安全、质量和功效是至关重要的。化妆品原料的用途范围广泛，是化妆品配方的主要成份。因此，应用化妆品原料适用的良好操作规范（GMP）是必不可少的。EFFCI化妆品原料GMP是由EFFCI发布的认证标准，其根本理念是为化妆品原料制造商提供一个更合适的、有别于化妆品的、具有可操作性的GMP执行工具。
EFfCI认证审核机构
必维集团：是一家知名的认证机构，其审核人员需通过EFfCI审核员培训，确认满足必维认证确定的能力要求。必维认证会向申请组织公开可开展认证业务的范围、认证证书样式、对认证决定的申诉程序等信息。
天祥集团：作为EFfCI官方授权的认证审核机构，天祥集团可提供EFfCIGMP认证服务，还曾举办过相关的免费培训服务，帮助企业提升化妆品原料生产操作过程的规范性。
SGS通标标准技术服务有限公司：SGS可提供经EFfCI官方授权的认证审核服务，并且还能提供基于EFfCI标准的标准讲解、差距分析、定制化改进提升方案等其他培训服务。
DQS全球服务有限公司：DQS可依据EFfCIGMP标准进行认证审核，审核从对企业的系统进行分析开始，确定企业的管理体系是否准备好进行认证，然后评估现场管理过程的有效性。
EFfCI认证审核方式
初次认证审核
第一阶段审核：以文件审核形式执行。主要确认申请组织建立的EFfCI体系覆盖的活动内容和范围、员工人数、活动过程和场所，以及遵守相关法律法规及技术标准的情况。同时，确认组织建立的文件化质量管理体系和已实施的GMP良好操作规范基本符合EFfCI标准要求。
第二阶段审核：以现场审核形式执行，包括首次会议、生产设施审核、文件审核、成品审核和规格、再次生产设施审核、审核员对审核发现的最终回顾、总结会等七个阶段。现场审核会在认证范围覆盖的产品生产或服务活动正常运行时进行，以观察产品生产或服务活动情况。
监督审核：为保持EFfCIGMP证书，每年将对企业系统的关键部分进行现场审核，确保企业的管理体系持续有效运行。
再认证审核：证书有效期为三年，认证证书期满前，若获证组织申请继续持有认证证书，应进行再认证审核，再认证审核通常在证书有效期前6个月内完成，最晚不超过证书的最终有效期限。
企业配合EFfCI认证审核的方式和步骤
认证前准备
了解认证标准：组织相关人员深入学习EFfCIGMP标准，明确标准的各项要求，了解认证的流程和重点。可以邀请专业的认证机构或咨询公司进行培训和指导。
建立质量管理体系：以EFfCIGMP标准为基础，结合企业自身实际情况，建立一套完善的质量管理体系，涵盖从原料采购、生产过程控制到产品交付的全过程，并确保质量管理体系文件化，包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
进行内部审核和管理评审：在申请认证之前，组织进行内部审核和管理评审，发现质量管理体系中存在的问题和不足之处，及时采取措施进行改进。
准备申请资料：按照认证机构的要求，准备好认证申请书、法律地位的证明文件、组织机构代码证书、管理体系覆盖的活动所涉及法律法规要求的行政许可证明、资质证书等相关资料。
审核过程配合
人员安排：为每位审核老师安排一位熟悉审核部门作业流程的陪同人员，协助引导审核老师至审核地点，向审核老师作必要的介绍，并随时记录审核老师提出的问题和建议。
资料提供：确保各部门的资料和文件能随时找到，审核时尽可能提供一个月的记录，并准备好三个月的记录以便于追溯。资料应完整、准确，文件记录的填写要规范，禁止用铅笔书写，不能剪贴，不要用涂改液涂改。
现场审核配合：保持生产现场的正常运行，使审核人员能够观察到产品生产或服务活动情况。确保生产现场环境整洁，符合5S要求，设备设施正常运行，操作人员熟悉本职工作的要求，能描述重要的参数和工作流程。
问题回答：回答审核老师的问题时要简明扼要、准确，问什么答什么，不要主动提出不合格或信息，若不知道或不是权责范围的应婉转回答。回答问题要有根据，确保审核老师认可所回答的问题后，不可延伸扩展该问题。
审核后整改
不符合项整改：对于审核中发现的不符合项，企业应按照认证机构的要求，分析原因，并在规定期限内采取措施进行改进。认证机构将对企业所采取的纠正、原因分析和纠正措施及其结果的有效性进行验证。
总之，EFFCI认证以细节管控筑牢品质根基，展现了对安全的极致敬畏。每一项细微规范的落实，都在为原料安全添砖加瓦。这种精益求精的管理理念，不仅成就了认证的权威地位，更守护着终端消费者的健康与权益。
