对于出口而言,外贸验厂是企业难以回避的问题,而为了能够获得欧美客户的订单,外贸企业可以说是用尽了各种方法来应对各种验厂。浙江验厂网是一站式验厂咨询、验厂辅导、验厂培训、认证咨询、认证辅导、管理培训服务平台,成功辅导上万家企业工厂通过验厂,熟知各种验厂标准、验厂要求、验厂流程、验厂注意事项、验厂文件、验厂资料。以下就是浙江验厂网在经过对众多辅导验厂的企业进行分析,总结出来的常见误区,希望能够对大家有所帮助。
误区一:验厂是下面的事,管理层不重视。
很多工厂都出现这样的问题,客户验厂前老板不重视,不过问,不关心,审核后验厂结果不好,老板对负责人百般责怪甚至解雇。其实,验厂需要全体员工的配合,管理层不重视不发话,不充分授权,项目负责人怎么能推的动。比如,很多中层的经理都碰到这种情况,安排各部门配合的工作,因种种原因,如要急着出货等理由推脱,最后验厂的事变成几个人的事。管理层的高度重视,乃验厂的最dà保障。验厂咨询公司在接项目前,也会特别会去了解管理层的配合意愿;
误区二:以不变应万变,一套方案对付多个客户验厂。
不同客户有不同的验厂要求,有些客户要求要完全符合法律法规要求,有些客户却特别强调透明性,允许存在很多问题。行动之前,研究清楚客户具体的接受标准,来什么客户给什么样的资料,比什么都重要。比如,拿BSCI审核准备的资料来对付SEARS的社会责任,胜算实在太低。专业的咨询机构,有时候几条建议就能给企业指明方向,从而少走弯路,更大把握达到预期结果;
误区三:轻信咨询公司的盲目承诺,完全依赖外部咨询机构。
不少外贸出口企业总希望听到咨询公司的100%保证通过的承诺来提振信心。仔细想想,有些咨询公司连客户的验厂要求以及工厂的基本情况都没有弄清楚就给出的承诺,那简直在睁眼说瞎话。比如,连最基本的消防软硬件都不能达到的工厂,谁能够保证100%通过沃尔玛ES验厂?!所以理智分析工厂实际情况,客观考虑验厂可行性,才是对工厂最好的辅导。
误区四:坐享其成,自己想啥也不用干。
很多企业希望找到外部咨询机构,将验厂准备工作全部外包,工厂自己什么也不想干就能拿到一个好的审核结果,这无异于痴人说梦。验厂准备,顾问师无法替代工厂。比如,现场自己也不整理,文件记录让顾问师一支笔写到底,员工一问三不知,这种状况,通过审核会冒很大风险,而且工厂也白白浪费了一次学习如何提升管理的很好机会;
误区五:过份相信所谓的关系。
现在不少工厂听信于个别咨询机构的吹嘘,怎么怎么有关系能够搞定,如果真的是这样,审核公司的公信力早就没有了。审核公司和审核员也都有严格的要求和约束,不是自己可以一手遮天。比如,审核员也需要拍照和复印资料回去备查,审核公司也会对审核员进行突击检查。各行都有各行的游戏规则。根本不是所谓的只要关系好,什么都能搞的定,碰到这种情况,企业一定要提高警惕;
误区六:对潜规则过于自信。
很多外贸企业负责人都对潜guī 则一套信心满满,觉得只要想办法搞定人就可以了。殊不知很多老板聪明反被聪明误,审核公司内部对廉政都有严格要求和报告制度。现在越来越多的审核员不再顺应这套潜guī 则了。比如,不少老板送红包被当场拍照和举报,并报告到最终客户那边,从而影响最终订单,有些甚至上了客户的黑名单;
误区七:投机取巧,弄虚作假。
不少企业一提到验厂,想都不想去正面改进,想一切投机取巧的办法去弄虚作假蒙混过关。其实,这种套路越来越难了,审核公司对这套的核实技巧也越来越高超。我们对工厂的建议还是尽可能的逐步正面改进,才是应对验厂的长久之计。弄虚作假的成份越多,通过验厂的概率就越低。比如,有不少审核公司会上网去查实保险缴纳情况。越来越多的验厂审核是不通知的突击来访等,让弄虚作假的企业防不胜防;
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