CVS验厂介绍,CVS反恐审核文件、CVS审核报告要求及注意事项
2021-12-24
CVS公司是美国最大的药品零售商,在美国的36个州和哥伦比亚特区运营着超过5,400家零售药店和专用药品店。它在零售药品行业已经快速成长了40多年,一直致力于成为给顾客提供最大方便的药品零售商。为了满足所有顾客的健康需求,公司已经在它的CVS药店体系中建立起多种创新的运营方法,包括它的网上药店CVS.com,它的药店收益管理方法和专用药品分支机构PharmaCare。萨默塞特市的配货中心占地354,000平方英尺,每周一次地服务于美国5个州的500余家药店。
作为一家典型的美国客户,他们在筛选供应商时,通常都会对供应商进行审核,包括社会责任和反恐安全项目,而且采用不通知的审核方式。审核要求严,很少有企业能够顺利达到他们的标准。一旦不能达标,将面临着最多两次的复审,如果再不达标,将直接影响后续的合作。
反恐审核文件评审清单
要求厂商管理人员提供的文件包括但不限于:
• 内部运营政策和规程(公司管理政策)
• 专门针对包装和装货的程序
• 访问控制
• 基本安全规范
• 主要供应商(分包商)的名称和地点
• 公司执照、必要的行业执照和保险
• 雇佣政策和规程、公司手册
• 用于登记访客和车辆出入的记录簿
• 包含身份证复印件的员工档案
• 反恐培训和教育资料
• 提单(B/L)
• 运输信息(工单、提单、送货单、发票)
• 装箱单
CVS审核报告要求如下:
CVS Health 不接受供应商合规(SCAN)审核或 SEDEX 会员道德贸易审核(SMETA)。
除了规定的社会责任审核及/或反恐审核,进一步的尽职调查可包括消防安全检查、环境检查、强迫劳工和招聘以及由供应商承担费用的其它类型的审核。
第三方审核报告和改善及预防计划(CAPA)的接受标准
为减轻审核疲劳和降低审核成本,在满足下列所有标准的情况下,CVS Health 将考虑用第三方审核报告代替 CVS Health 负责任采购工作场所审核(RSWA)或工厂反恐审核(FaST):
• 必须是完整的第三方审核报告。
o CVS Health 不会等待未出的报告。
• 出具的第三方审核报告必须在厂商注册时未满 12 个月。
• 第三方审核报告必须与有效的纠正措施计划一同提交。
• 只有初次审核接受第三方审核报告。
o 所有后续审核都必须由 UL 进行 CVS Health 现场审核。
• 第三方审核报告须为半突击审核或完全突击审核。若报告中未给出有关信息,则必须提供半突击审核或完全突击审核的证明。
所有提交资料须满足下列全部要求:
• 第三方审核报告须为完整的最终报告;不接受编辑过的报告、部分报告和/或纠正措施总结。
• 第三方审核报告须用英文编写。
• 第三方审核报告须包括审核公司的名称(若完整报告中未列出审核公司,则审核公司提供的信函作为完整报告的一部分须一同予以提交)。
• 第三方审核报告须包含一份已完成的改善及预防计划(CAPA)。
• 第三方审核报告不得在工厂交货日(FDD)之前到期。
• 第三方审核报告不得在制造品进舱日之前到期。
共享第三方审核报告的费用为每次审核 200 美元。CVS Health 有权在酌情出具第三方报告的任何厂商的所在地开展现场审核。