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SA8000认证介绍,SA8000认证申请程序、SA8000认证要求及注意事项
2023-03-28
        SA8000认证简介
        SA8000标准作为全球第一个可用于第三方认证的社会责任国际标准,正受到社会各界越来越多的关注。该标准旨在通过有道德的采购活动改善全球工人的工作条件,最终达到公平而体面工作条件。其主要内容包括童工、强迫劳工、安全卫生、结社自由和集体谈判权、歧视、惩罚性措施、工作时间、工资报酬及管理体系等9个要素。
        享誉国际的SA8000对体系任何公司的名声和信用度都是一个促进。通过SA8000管理体系认证不仅能够改善您的供应链和绩效,提供客户验厂的成功率,更能使您确保符合国际标准并降低不端正行为的风险,负面公众曝光和可能面临的法律诉讼及信任危机 。
        企业申请SA8000 认证的程序
        (一)企业提交认证申请与认证机构受理申请
        企业(申请认证SA8000 的机构可以是企业也可以是其他非企业的社会事业机构,为方便读者理解,本文一概把申请SA8000 的机构统称企业来分析)提交SA8000 认证的申请可以有以下两种情况:
        1、企业可在不具备认证的条件下先向认证机构提交申请书,要求申请SA8000 认证,然后才在认证机构的指导下按SA8000 的规定逐步完善;
        2、企业也可独自根据SA8000 的规定,完成一切认证的准备工作后,才向认证机构提交申请书,要求认证。认证机构在接到认证申请书后,一般都会很快安排对申请认证的机构进行评审,若申请认证机构提供的材料内容符合SA8000 认证的基本条件则予以受理,否则将不予受理。在不予受理的情况下若经双方协商由认证机构指导认证准备工作,企业的认证申请也列入正在申请状态。
        (二)认证机构与申请认证企业签订认证委托合同
        认证机构在开展审核之前会对申请认证的企业进行实地调查或访问,以便了解申请认证企业的概
        况,明确审核的范围、审核工作量和收集相关的资料。并就认证的相关内容如审核范围、准则、报告内容、审核时间等与申请认证企业达成共识,进而签订委托认证合同,确定正式的委托认证关系,在签订合同的同时缴纳委托认证费。
        (三)认证机构对申请认证企业的认证预审
        在委托认证合同签订后,认证机构会很快成立认证审核小组,指定审核组长,先开展认证预审工作。认证预审工作主要是文件的预审。认证机构对申请企业会有如下的具体要求:一、要求申请认证的企业提供社会责任管理手册,程序文件及相关背景材料,供认证机构进行评审;二、认证审核小组会对申请认证企业提供的文件和材料进行详细的预审,若发现文件存在重大问题,即要求申请认证企业进行修改并在修改后重新提供文件。对有一些需要进行整改的,认证机构将给予充足的时间要求申请认证企业按SA8000 标准的要求进行彻底的整改,甚至正因为如此,可以让请人资格因为实施整改措施延长至2 年,直到按SA8000 的要求整改完毕后,才进入正式认证审核。对于在认证预审中审核小组认为不需要整改的个案,则可以开始准备正式的认证审核。
        (四)认证机构对申请认证企业的审核及颁发SA8000认证证书
        审核小组对申请认证企业进行正式的认证审核后会向认证机构提交审核报告和审核结论,一般审核结论分为三种:推荐认证注册、推迟认证注册及暂缓认证注册。所有SA8000 的认证机构都各自设有技术委员会,技术委员会将审定来自审核小组推荐注册的机构是否获准通过。未获准技术委员会审定通过的企业包括即使有时是审核小组初步审核通过的都一概需要重新审核。
        认证机构对经过其技术委员会审定通过的企业批准认证注册并颁发SA8000 认证证书。同时报SAI备案,并在其网站(www.saintl.org)公布。任何团体和个人在认证审核前、审核期间或审核后都可以向认证机构或者直接向SAI咨询各类认证信息或投诉认证过程中存在的问题。
        (五)认证机构对通过认证企业的监督审核及期满重新审核
        通过SA8000 认证的企业可以利用证书的副本和SA8000 的标识进行对外经营活动,但为了证实通过认证的企业的社会责任管理体系能维持满足SA8000 的要求且达到了良好的实施和保持。认证机构将定期对通过认证的企业进行监督审核。对在监督审核中发现企业出现不能满足SA8000 规定的问题,认证机构将会及时发出限期整改通知并监督企业按规定进行整改。
        通过认证的企业在认证证书到期之前,应重新提出认证申请,认证机构受理后,重新对企业进行审核,即换证审核。对已曾经通过认证的企业的期满重新审核相对于首次的认证审核就没有那么烦琐。

        证书有效期为3 年,每6 个月进行一次监督审核,每3 年需申请复审延长一次

                       

        SA8000认证注意事项如下:
        1,不得使用或者支持使用童工; (准备所有员工身份证复印件不能有少于18岁的)
        2,不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受顾起始时交纳"押金"或寄存身份证件; (不能出现任何有罚款的制度和文件)
        3,应尊重所有员工结社自由和集体谈判权; (要求有工会或职工代表大会组织)
        4,反歧视原则 (所有文件中不得有歧视残疾人、妇女的语言)
        5,不得从事或支持体罚,精神或肉体胁迫以及言语侮辱; (这条应该能理解)
        6,工作时间要严格遵守当地法律要求;  (按劳动法规定)
        7,企业支付给员工的工资不应低法律或行业的最低标准;  (不得低于当地最低保障工资,加班按规定付1.5、2、3、倍工资,要考勤记录、工人签名的工资发放记录)
        8,应具备避免各种工业与特定危害的知识,为员工提供安全健康的工作环境,采取足够的措施,降低工作中的危险因素,尽量防止意外或健康伤害的发生,为所有员工提供安全卫生的生活环境,包括干净的浴室,洁净安全的宿舍,卫生的食品存储设备等; (食堂要有卫生许可证、人员要有健康体检证、有职业病的岗位工人要有体检报告、全厂要进行安全检查)
        9,高层管理阶层应根据本标准制定公开透明,各个层面都能了解并实施符合社会责任与劳工条件的公司政策. (所有员工要签订劳动合同)
        10.员工辞工需要提前一个月写出书面申请
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