在产品和服务实现直至交付的整个过程中,防止其损坏、变质或误用,是保障最终质量、减少不必要浪费、提升客户满意度的基本要求。ISO9001:2026新版标准在“防护”控制方面,在继承核心要求的基础上,更加强调防护活动的“贯穿性”、“针对性”和“人性化”考量。它要求企业将防护视为一个从内部流转到最终交付点的、动态的、系统化的保障过程,而非孤立的包装或仓储活动。优化防护控制,是确保质量价值不流失、并安全抵达顾客手中的最后一道重要防线。
防护范围的扩展与全过程覆盖
防护适用于组织的所有产品和服务,在内部处理和交付到预定地点期间都必须提供。这包括:
1.原材料、在制品、半成品:在内部各工序、车间、仓库之间流转时的防护。
2.成品:在最终检验后、存储、包装、待发运期间的防护。
3.顾客或外部财产:在组织控制期间的防护。
4.服务相关的有形组件:即使主要提供的是服务,与服务相关的硬件、文件、物料等也需要防护。
防护活动的系统化策划与实施
组织必须根据产品和服务的特性,策划并实施适当的防护活动,这些活动可包括:
1.标识:清晰、正确的标识本身就是一种基础防护,可以防止混淆和误操作。包括产品标识、状态标识、防护标识(如“易碎”、“向上”、“防潮”)。
2.搬运:使用适宜的搬运工具和方法,防止在转移、装卸过程中发生跌落、碰撞、污染或损坏。应考虑人机工程学,保护员工和产品安全。对精密、易碎、危险品应有专门规程。
3.包装:根据产品特性和运输、储存环境,设计并使用能提供充分保护的包装材料和方式。包装应能防止物理冲击、振动、潮湿、灰尘、静电等危害。鼓励使用环保、可循环的包装材料。
4.储存:提供安全、适宜的储存场所和环境条件。这包括:
◦物理安全:防火、防盗、防虫鼠。
◦环境控制:控制温度、湿度、光照、清洁度等,特别是对食品、药品、化学品、电子元器件等敏感物品。
◦仓储管理:采用先进先出原则,合理规划货位,确保通道畅通,防止压坏、堆垛倒塌。
5.保护:采取其他必要的保护措施,如对精加工表面使用保护膜,对软件进行加密和访问控制,对数据定期备份。
整合“人性化”与数字化考量
新版标准鼓励在防护中体现更全面的思考:
•人性化设计:在设计和执行防护措施时,考虑操作人员的便利性和安全性。例如,设计便于人工搬运的包装把手,使用符合人机工程学的搬运设备。
•数字化监控:对关键储存环境(如冷库、危化品库)进行温湿度、气体浓度的在线监测和报警。利用仓库管理系统优化储存位置和库存周转。
防护有效性的验证与改进
防护措施不是一成不变的,其有效性需要验证和持续改进。
•在接收、过程检验和最终检验时,检查产品是否有因防护不当造成的损伤。
•分析顾客投诉和退货,看是否有与运输、储存相关的损坏。
•定期评审防护程序和要求,根据产品变更、运输方式变化、新技术出现或问题反馈,更新防护措施。
总之,ISO9001:2026对防护控制的要求,强调了对产品和服务价值“全过程、全方位”的保护理念。企业应审视其从原材料入库到产品交付的整个物流与仓储链条,识别每个环节的潜在风险,并制定针对性的防护方案。通过建立一个周密、智能且人性化的防护体系,企业能够确保辛苦创造的质量成果,完好无损地呈现在顾客面前,从而将质量承诺贯穿于产品生命周期的每一个细节,赢得顾客的终极信任。